広告 QOL向上マニュアル

【第10章】より良い自分、より良い毎日を目指す

2020年1月1日

この記事で解決できる疑問・悩み

  • 日々の生活を、もっと良くするにはどうすれば?
  • ISO9001の「改善」って、具体的に何をするの?
  • 失敗から学んで成長するには?

現状に満足せず、常により良い状態を目指す「改善」。これは、品質マネジメントの国際規格ISO9001においても最終章に位置づけられる、極めて重要な考え方です。「改善」と聞くと、何か大きな問題が起きた時の特別な対応、というイメージを持つかもしれません。しかし、ISO9001が示す「改善」の本質は、日々の小さな気づきや反省を、継続的な変化と進化に繋げていく、もっと身近で実践的なプロセスなのです。

この記事では、ISO9001の第10条「改善」のエッセンスを、私たちの日常生活に応用するための具体的な方法を徹底解説します。失敗から学び、問題を未然に防ぎ、そして小さな改善を積み重ねて大きな成果を生み出す。そんな「改善力」を身につけ、あなたのQOL(生活の質)を継続的に向上させていくためのヒントが満載です。改善のサイクルを回し、進化し続ける人生を目指しましょう。

なぜ必要? QOL 向上 を止めない「改善」の力

疑問
疑問
改善って、問題があった時にするものじゃないの? 普段から必要なの?
問題解決はもちろん大事ですが、それだけじゃないんです。今のままでも悪くないけど、「もっと良くできるかも?」と常に考える姿勢が、変化の激しい時代には必要なんです。現状維持は後退と同じ、とも言われますからね。
解答
解答

私たちの周りの世界は、驚くほどのスピードで変化し続けています。テクノロジーは日進月歩で進化し、社会の価値観も働き方も、そして私たち自身の考え方や目標も、時間の経過とともに変わっていくのが自然です。このような変化の激しい時代において、「現状維持」は、実は緩やかな「衰退」を意味するのかもしれません。

変化を恐れ、改善を怠っていては、時代に取り残されたり、より良い可能性を逃してしまったりする可能性があります。「改善」とは、この変化に主体的に対応し、自分自身や自分の生活を、常により良い状態へと進化させていくための、いわば「生存戦略」なのです。それは、大きな問題を解決するためだけではなく、日々の小さな「もっとこうだったら良いな」を実現していくプロセスでもあります。ISO9001の第10条「改善」は、そのための具体的な指針を与えてくれます。

なぜ「改善」し続けることが人生に必要なの?

疑問
疑問
でも、常に改善って、なんだか疲れちゃいそう…。
無理に常に全力疾走する必要はありませんよ! 大切なのは、変化を恐れず、より良くありたいという「意識」を持つことです。小さな改善でも、続けることで大きな変化に繋がりますし、そのプロセス自体が成長や充実感を与えてくれるんです。
解答
解答

変化が常である現代において、「改善」を続けることは、単に問題を解決するためだけでなく、より豊かで充実した人生を送るために不可欠な要素です。現状に満足せず、常により良い状態を目指す姿勢は、まず私たちを「停滞」から守ります。変化に対応できなければ、知らず知らずのうちに取り残されてしまう可能性があるからです。

次に、改善への意識は「成長の機会」を生み出します。「もっと良くするには?」と考えることで、新しい知識やスキルを学んだり、新しい方法を試したりする意欲が湧きます。このプロセス自体が自己成長に繋がります。さらに、日々の小さな改善を積み重ねることは、「達成感」と「自己効力感」を高めます。「昨日より今日が少し良くなった」という実感は、自信と前向きな気持ちを育みます。

そして、変化を脅威ではなく「チャンス」と捉え、主体的に関わっていく姿勢は、人生の主導権を握り、QOL(生活の質)を高めるための重要な力となるのです。

ISO10条「改善」とは?成長し続ける3要素

疑問
疑問
ISO10条の「改善」には、具体的にどんなことが書かれているの?
大きく3つの要素があります。①常に改善のチャンスを探すこと(一般)、②問題が起きた時に原因を突き止め再発を防ぐこと(不適合と是正処置)、③そして、日々の小さな改善を継続すること(継続的改善)。この3つが成長し続けるためのポイントです。
解答
解答

品質マネジメントシステムISO9001:2015の最終章である第10条「改善」は、組織が継続的にそのパフォーマンスを向上させていくための要求事項を定めています。この条項は主に以下の3つの要素から構成されており、それぞれが私たちの日常生活において、より良い状態を目指し、成長し続けるための重要なステップとなります。

【ISO9001第10条「改善」の3要素】

  1. 10.1 一般: 改善の機会を特定し、必要な処置を実施することの全般的な要求。常に改善の視点を持つことの重要性。
  2. 10.2 不適合及び是正処置: 問題(不適合)が発生した場合に、その原因を除去し、再発を防止するための処置(是正処置)をとること。失敗から学ぶプロセス。
  3. 10.3 継続的改善: 品質マネジメントシステムの適切性、妥当性、有効性を継続的に改善していくこと。日々の小さな改善の積み重ね。

これらの要素は、単に問題に対処するだけでなく、常に向上を目指し、進化し続けるための具体的なアプローチを示しています。次の章から、これらの要素をQOL向上の視点で詳しく見ていきましょう。

日常は宝の山!改善のチャンスを見つける意識(10.1)

疑問
疑問
改善の機会って、問題が起きた時以外にもあるの?
もちろんです! 日常生活の中には、「もっと良くできるかも?」という改善のヒントがたくさん隠れています。普段当たり前だと思っている家事や仕事のやり方、時間の使い方などに、意識的に疑問を持ってみることが第一歩です。
解答
解答

ISO9001の10.1では、組織に対して、パフォーマンスを向上させるための改善の機会を特定し、必要な行動を起こすことを一般的に求めています。これを日常生活に応用すると、特別な問題が発生していなくても、常に「もっと良くするにはどうすれば良いか?」という視点を持ち、日常生活の中に改善の機会を見つけ出し、積極的に取り組んでいく姿勢の重要性を示唆しています。

現状維持に満足せず、常に「もっと良くできることはないか?」という改善意識を持つことが、継続的なQOL向上の出発点です。毎日の家事、仕事の進め方、時間の使い方、コミュニケーション方法、健康習慣、お金の使い方など、日常のあらゆる活動に対して、「これは本当にベストな方法か?」「もっと効率的に、あるいはもっと楽しくできないか?」と問いかける習慣を持ちましょう。

この「改善意識」こそが、これまで見過ごしていた問題点や非効率な部分、あるいは新たな可能性を発見するためのアンテナとなります。日常は、改善のヒントに満ちた「宝の山」なのです。

QOL向上の改善 ヒント①:ISO流 機会発見と失敗克服術(10.1-2)

疑問
疑問
改善のチャンスを見つけたり、失敗から学んだりするのって、具体的にどうすればいいんだろう?
ISO10条の考え方が役立ちますよ! 日常から改善アイデアを見つける方法(10.1)と、問題や失敗が起きた時にそれを乗り越え、次に活かすためのステップ(10.2)。この2つを身につければ、確実に成長できます!
解答
解答

QOL向上を持続させる「改善」の力を身につけるために、まずはISO10条の前半部分、「10.1 一般」と「10.2 不適合及び是正処置」の考え方を日常生活に応用する方法を見ていきましょう。

ここでは、日常の中に隠れた改善のチャンスを発見し、具体的なアイデアを生み出し、それを実行・評価するプロセス(10.1)と、失敗や問題が発生した際に、そこから学び、同じ過ちを繰り返さないための具体的な対処法(10.2)について解説します。

「もっと良く」を発見!改善アイデアの生み出し方(10.1)

疑問
疑問
改善したいけど、良いアイデアが思いつかない時はどうすれば?
まずは「問題点」や「不満点」を具体的に書き出すことから始めてみましょう。そして、「なぜそうなっているのか?」原因を探ります。解決策を考える時は、ブレインストーミングで自由にアイデアを出したり、他の人のやり方を参考にしたりするのも良いですよ。
解答
解答

常に「もっと良くできるはず」という改善意識を持っても、具体的なアイデアがすぐに浮かぶとは限りません。改善アイデアを生み出すためには、いくつかのステップがあります。まず、「問題点の発見」です。日常生活の中で「不便だな」「時間がかかるな」「ストレスだな」と感じることを具体的にリストアップします。次に、その問題が「なぜ起きているのか」という「原因の分析」を行います。

そして、問題解決や現状改善のための「改善アイデアの創出」に取り組みます。一人で考え込まず、家族や友人と「ブレインストーミング」をしたり、書籍やインターネットで他の人の「事例を参考に」したりするのも有効です。固定観念にとらわれず、「もし〇〇だったら?」と「視点を変えて」考えてみることも、新しい発想に繋がります。

アイデアを形に!改善の実行と効果測定(10.1)

疑問
疑問
良いアイデアが浮かんだら、すぐにやってみた方がいい?
そうですね、まずは「実行してみる」ことが大切です! でも、やりっぱなしではなく、その改善策が本当に効果があったか、「評価」することも忘れずに。効果があれば続ければ良いし、なければ別の方法を試す。このサイクルが大事です。
解答
解答

改善のアイデアが生まれたら、次はそのアイデアを「実行」に移すステップです。完璧な計画を待つのではなく、まずは小さく試してみる、という姿勢も時には重要です。例えば、新しい家事の時短術を試してみる、仕事で新しいツールを使ってみる、コミュニケーション方法を少し変えてみる、などです。

そして、実行したら必ずその「効果を評価」しましょう。「期待した通りに改善されたか?」「時間は短縮されたか?」「ストレスは軽減されたか?」などを客観的に判断します。効果を測るために、改善前後の時間や回数、あるいは満足度などを記録しておくと良いでしょう。

評価の結果、効果があった改善策は継続・定着させ、効果がなかったり、新たな問題が発生したりした場合は、その原因を考えてさらに改善を加えるか、別のアイデアを試します。この「改善の機会発見→アイデア創出→実行→評価」という小さな改善サイクルを、日常生活の中で意識的に回していくことが、継続的なQOL向上の基本となります。

問題発生!「不適合と是正処置」って何?(10.2)

疑問
疑問
ISOの「不適合と是正処置」って、難しそうだけど、どういう意味?
簡単に言うと、「問題(不適合)が起きた時に、その場しのぎじゃなく、根本的な原因を取り除いて、二度と同じ問題が起きないようにする(是正処置)」ということです。失敗からちゃんと学んで次に活かしましょう、ということですね。
解答
解答

ISO9001の10.2は、製品やサービスが要求事項を満たさない、あるいは計画通りにプロセスが進まないといった「不適合(問題)」が発生した場合に、その原因を特定し、取り除き、再発を防止するための処置(是正処置)をとることを求めています。

これを日常生活に応用すると、単に失敗したり、問題が起きたりしたことに対して、「ついてなかった」「仕方ない」と諦めたり、その場限りの対処で済ませたりするのではなく、その出来事を「学びの機会」と捉えることの重要性を示しています。なぜその問題が起きたのかという根本的な原因を突き止め、それを取り除くための具体的な対策(是正処置)を行い、さらに同じ過ちを繰り返さないための仕組み(再発防止策)を考える。この一連のプロセスが、失敗を確実に成長へと繋げるための鍵となるのです。

失敗から学ぶ!問題解決と再発防止5ステップ(10.2)

疑問
疑問
問題が起きた時、具体的にどう対応すればいいの? 落ち込んじゃうんだけど…。
落ち込む気持ちも分かります。でも、そこから学ぶことが大事なんです。まずは問題を具体的に特定し、次に「なぜ?」を繰り返して根本原因を探ります。必要なら応急処置をして、原因を取り除く対策と、再発防止策を実行します。最後に効果を確認し記録する。この5ステップです。
解答
解答

失敗や問題から効果的に学び、成長に繋げるためには、以下のステップで対処することが有効です。

【問題発生時の対処5ステップ】

  1. 問題の特定: 何が問題だったか、計画通りでなかったかを具体的に把握する。
  2. 原因の分析: 「なぜ?」を繰り返し、根本的な原因を深く掘り下げる(5つのなぜ等活用)。
  3. 応急処置(必要な場合): 問題の影響拡大を防ぐための初期対応。
  4. 是正処置・再発防止策: 根本原因を取り除く対策と、再発を防ぐ仕組みを実行する。
  5. 効果の確認と記録: 対策の効果を確認し、経緯や学びを記録に残す。

このステップを踏むことで、感情的に落ち込んだり、同じ失敗を繰り返したりすることを減らし、着実に問題を解決し、自己成長へと繋げることができます。

転んでもタダでは起きぬ!失敗を成長の糧へ(10.2)

疑問
疑問
失敗しても、それを学びに変えられればOKってこと?
まさにその通り! 失敗や問題は避けられないこともあります。大切なのは、それをどう捉え、どう対処するか。原因を分析し、対策を講じ、次に活かす。その経験こそが、あなたをより強く、賢くしてくれる「成長の糧」になるんです。
解答
解答

失敗や問題が発生することは、誰にとっても避けたいネガティブな出来事かもしれません。しかし、それを単なる「終わり」と捉えるのではなく、「新たな始まり」や「学びの機会」と捉えることができれば、その経験はあなたを大きく成長させる糧となり得ます。

ISO10.2の是正処置の考え方は、まさにこの「失敗から学ぶ力」を体系化したものと言えます。問題の原因を深く分析し、二度と同じ過ちを繰り返さないための具体的な対策を講じるプロセスは、問題解決能力を高めるだけでなく、物事を多角的に見る視点や、困難に立ち向かう精神的な強さ(レジリエンス)をも育みます。

失敗を恐れて挑戦を避けるのではなく、たとえ失敗しても、そこから学びを得て次に活かす。この「転んでもタダでは起きぬ」という前向きな姿勢こそが、QOLを継続的に向上させ、変化の激しい時代を生き抜くための重要な力となるのです。

QOL向上の改善ヒント②:ISO流 継続的な進化の秘訣(10.3)

疑問
疑問
問題がなくても、常に改善を目指すのが大事なんだね。続けるコツってある?
はい、それがISO10.3の「継続的改善」の考え方です。特別なことじゃなく、日々の小さな改善を習慣にして、PDCAサイクルを回し続けることが秘訣です。完璧じゃなくていいので、楽しみながら進化していきましょう!
解答
解答

ISO9001の第10条「改善」の最終要素である「10.3 継続的改善」は、特定の大きな問題への対処だけでなく、日々の活動の中で、常に「より良く」を目指し、小さな改善を地道に積み重ねていくことの重要性を強調しています。

この「継続的改善」の考え方を日常生活に取り入れることが、QOL(生活の質)を持続的に高めていくための鍵となります。ここでは、改善を日常の習慣にするコツ、小さな改善がもたらす力、そして改善サイクルを効果的に回すためのヒントについて解説します。

終わりなき旅!「継続的改善」のススメ(10.3)

疑問
疑問
「継続的改善」って、終わりがないってこと?
そうですね、常に「もっと良くできる」という視点を持つ、ということです。一度改善して満足するのではなく、状況の変化に合わせて、あるいは自分自身の成長に合わせて、改善し続ける。それがQOLを高め続ける道なんです。
解答
解答

ISO9001の10.3は、組織が品質マネジメントシステムの適切性、妥当性、有効性を「継続的に改善」していくことを求めています。これは、QOL向上においても同様に重要な考え方です。私たちの人生や価値観、そして取り巻く環境は常に変化しているため、「これで完璧」「これで終わり」という状態は存在しません。

QOL向上は、ある地点に到達したら完了するプロジェクトではなく、生涯を通じて続く「終わりなき旅」のようなものです。現状に満足することなく、常に「より良い状態」を目指し、変化に対応しながら改善を続けていく。この継続的なプロセスそのものが、人生を豊かにし、持続的なQOL向上を実現するための鍵となるのです。

三日坊主にならない!改善を「習慣」にするコツ(10.3)

疑問
疑問
改善し続けるって、どうすれば習慣になるの?
特別なことと捉えず、日常生活の一部に組み込むのがコツです。例えば、毎日寝る前に5分だけ振り返りの時間を持つとか、毎週日曜日に家計簿を見直すとか。決まった時間に、簡単なことから始めるのが続けやすいですよ。
解答
解答

継続的改善を実践するためには、改善活動を特別なイベントではなく、日常生活の一部として「習慣化」することが大切です。意志力だけに頼るのではなく、自然と改善に取り組める仕組みを作りましょう。まず、「決まった時間やタイミング」を設けます。例えば、毎晩寝る前に5分間、あるいは毎週日曜日の朝に30分間など、定期的に改善のための振り返りや計画の時間を取り入れます。

次に、「簡単なことから始める」ことです。大きな改善を一度に行おうとせず、負担なく続けられる小さな改善から着手します。「スモールステップ」で成功体験を積み重ねることが、習慣化への近道です。「トリガー(きっかけ)を設定」するのも有効です(例:「朝コーヒーを飲んだら、改善アイデアを一つ考える」)。記録をつけて可視化したり、仲間と共有したりすることも、モチベーション維持に繋がります。

小さな一歩が大切!「カイゼン」思考の力(10.3)

疑問
疑問
大きな変化じゃなくても、小さな改善で本当に効果あるの?
もちろんです! 日本の「カイゼン」という考え方と同じですね。一見地味に見える小さな改善でも、毎日コツコツ続けることで、1年後には驚くほど大きな変化や成果に繋がることがあります。焦らず、着実に進むことが大切です。
解答
解答

改善というと、何か画期的なアイデアや劇的な変化をイメージするかもしれませんが、継続的改善においては、むしろ「小さな改善」を日々積み重ねていくことが重視されます。これは、日本の製造業などで実践されてきた「カイゼン」の考え方にも通じます。

例えば、「毎日1つだけ新しい英単語を覚える」「毎日1ページだけ本を読む」「毎日1分だけ瞑想する」「毎日1つだけ不要な物を捨てる」。このような、誰にでもすぐに実行できるような小さな一歩でも、毎日継続すれば、一年後には大きな知識、スキル、心の変化、あるいは生活環境の改善に繋がります。

大きな目標を立てて挫折するよりも、実行可能な小さな改善を着実に続ける方が、結果的に大きな成果を生み出すことが多いのです。完璧を目指さず、焦らず、「昨日より少しでも良くする」という意識で、小さな一歩を踏み出す勇気を持ちましょう。

PDCAを回し続ける!記録と共有で改善加速(10.3)

疑問
疑問
改善を続けるには、やっぱりPDCAが大事?
はい、PDCAサイクル(計画→実行→評価→改善)を意識的に回すことが、改善活動を効果的に進める基本です。そして、何を改善し、どんな結果が出たかを「記録」し、可能なら周りと「共有」すると、さらに改善が加速しますよ。
解答
解答

継続的改善を効果的に進めるためには、「PDCAサイクル」(Plan計画→Do実行→Check評価→Act改善)を意識的に回していくことが有効です。改善したいことについて計画を立て、実行し、その効果を評価し、さらに改善点を見つけて次の計画に繋げる、というサイクルを繰り返します。

このサイクルを回す上で重要になるのが、「記録」と「共有」です。どのような改善活動を行い(Do)、どのような結果が得られたのか(Check)、そしてどのような気づきや学びがあったのかを記録しておくことは、自分の成長を確認し、モチベーションを維持する上で役立ちます。また、その記録は、将来同様の課題に取り組む際の貴重なデータ(知識資産)となります。

可能であれば、改善活動の成果や学びを家族や友人、同僚などと「共有」することも、新たな視点を得たり、互いに刺激し合ったりする上で有効です。記録と共有は、PDCAサイクルをより効果的に回し、改善活動を加速させるための重要な要素なのです。

まとめ:ISO改善術で進化し続ける人生を!

疑問
疑問
ISO10条の「改善」って、常に自分をアップデートし続けるための考え方なんだね!
その通りです! 問題がなくても改善の機会を探し(10.1)、失敗から学び(10.2)、小さな改善を継続する(10.3)。この改善サイクルを回し続けることが、QOLを高め、変化に対応し、進化し続ける人生に繋がるんです。
解答
解答

品質マネジメントの国際規格、ISO9001の最終章である第10条「改善」。それは、単に製品やサービスの品質を高めるためだけではなく、変化の激しい現代社会において、私たち一人ひとりがより良く生き、成長し続けるための普遍的な知恵を示唆しています。

常に「もっと良くできるはず」という意識を持ち、日常の中に改善の機会を見つけ出し、積極的に取り組むこと(10.1)。失敗や問題が発生した際には、それを学びの機会と捉え、原因を分析し、再発防止に繋げること(10.2)。そして、大きな変化だけでなく、日々の小さな改善を地道に積み重ね、継続的に進化し続けること(10.3)。この「改善」のサイクルを意識的に回していくことが、私たちのQOL(生活の質)を持続的に向上させ、目標達成を加速させるための鍵となります。

この記事の要点

  1. ISO10条「改善」はQOLを継続的に向上させる指針
  2. 常に改善意識を持ち日常から機会を発見・実行・評価(10.1)
  3. 失敗や問題は原因を分析し是正処置・再発防止へ(10.2)
  4. 継続的改善(10.3)で日々の小さな進化を目指す
  5. 改善の習慣化とPDCAサイクル、記録・共有が継続の鍵
  6. 完璧主義でなく失敗を恐れず楽しむ姿勢が大切
  7. ISO改善術で進化し続け、豊かな人生を実現

完璧を目指す必要はありません。失敗を恐れる必要もありません。大切なのは、昨日より今日、今日より明日と、少しでも前に進もうとする意志と、変化を楽しみながら学び続ける姿勢です。

ぜひ、この記事で紹介したISO9001の「改善」の考え方を、あなたの日常生活に取り入れてみてください。家事、仕事、健康管理、人間関係、お金の使い方… あらゆる場面で、きっと新たな発見と成長の機会が見つかるはずです。その小さな改善の積み重ねが、あなたの人生をより豊かで、より充実したものへと導いてくれることを願っています。

同じカテゴリーの記事一覧

詳しくはこちら

QOLを向上させるためのマニュアル(考え方・進め方)についてまとめているページです。


免責事項

当サイトのコンテンツや情報において、可能な限り正確な情報を提供するよう努めておりますが、 必ずしもその内容の正確性および完全性を保証するものではありません。当該情報に基づいて被ったいかなる損害について、一切責任を負うものではございませんのであらかじめご了承ください。
  • この記事を書いた人
  • 最新記事

ウェルビー博士

QOL向上コンサルタント兼幸福学研究者。「ウェルビーイング」と知識を集める「ミツバチ」のように、人々の幸福(蜜)を集め届けます。ポジティブ心理学などを専門とし、日々の工夫で人生を豊かにする方法を探求。優しく寄り添い、分かりやすく解説するのが得意。あなたの「なりたい自分」へのヒントを提供し、QOL向上をサポートします。