この記事で解決できる疑問・悩み
- 仕事やプロジェクトの「振り返り」が、ただの反省会で終わってしまう…
- 「KPT法」って聞いたことあるけど、具体的にどうやるの？
- もっと前向きで、次につながる振り返りをして、QOLを上げたい！
「今回のプロジェクト、うまくいった点もあったけど、課題も多かったな…」「毎月目標を立てるけど、なぜか達成できない…」
仕事でもプライベートでも、私たちは常に改善と成長を求められます。
そのために不可欠なのが、過去の行動を客観的に評価し、未来の行動に活かす「振り返り」です。
しかし、その振り返りが、単なる「ダメ出し」や「反省会」で終わってしまい、次への具体的なアクションに繋がっていない、と感じることはありませんか？
そんな「もったいない振り返り」を、建設的で、前向きで、そして確実に未来を良くするための「作戦会議」へと変える、非常にシンプルで強力なフレームワークが「KPT（ケプト）法」です。
この記事では、「KPT法って何？」という初心者の方でも、その基本的な考え方から、具体的な実践ステップ、そして個人の生活の質、すなわちQOLを向上させるための応用術まで、徹底的に解説していきます。
さあ、あなたも「KPT法」を学び、過去の経験すべてを未来への力に変える技術を手に入れましょう。
【基本編】KPT法とは？QOLを向上させる「未来志向の振り返り」
具体的なKPT法のやり方を学ぶ前に、まずはなぜこのフレームワークが多くのチームや個人に支持されているのか、その基本的な考え方と、KPT法が私たちのQOLにどのような素晴らしい効果をもたらすのかを理解することから始めましょう。
KPT法の定義：Keep/Problem/Tryの3つの視点で行動を振り返るフレームワーク
良かった点（Keep）、課題点（Problem）、改善策（Try）を整理し、次へのアクションに繋げる
KPT法とは、アジャイルソフトウェア開発の現場などで生まれた、チームや個人の活動を振り返り、継続的な改善を促すためのフレームワークです。
- Keep (良かったこと / 継続したいこと)
- 今回の活動（プロジェクト、一週間の生活など）の中で、うまくいったこと、成果が出たこと、今後も続けたい良い習慣や取り組み。
- Problem (課題 / 問題点)
- 今回の活動の中で、うまくいかなかったこと、改善が必要だと感じたこと、障害となったこと、やめたい悪い習慣など。
- Try (次に試すこと / 挑戦したいこと)
- Problemを解決・改善するため、あるいはKeepをさらに伸ばすために、次に具体的に取り組むアクションプラン。
この3つの視点で整理することで、過去の経験を客観的に評価し、未来志向の具体的な行動計画へと繋げることができます。
なぜKPT法が重要？「反省会」を「作戦会議」に変える力
ポジティブな側面にも目を向け、必ず具体的な次のアクションを導き出す
なぜ、このシンプルな3つの視点が、これほどまでに効果的なのでしょうか。
- ポジティブな雰囲気の醸成
- 最初に「Keep（良かったこと）」を共有することで、チームや個人の貢献を認め合い、自己肯定感を高め、前向きな雰囲気で振り返りを始められる。
- 問題の明確化
- 「Problem」として課題を具体的に言語化することで、チームや個人が向き合うべき問題が明確になる。
- 行動への直結
- 「Try」として、必ず具体的な次のアクションを決定するため、「振り返って終わり」を防ぎ、確実な改善行動に繋がる。
- シンプルで分かりやすい
- フレームワークが非常にシンプルなため、誰でもすぐに実践でき、継続しやすい。
KPT法は、過去を責めるためのものではなく、未来をより良くするための、希望に満ちたツールなのです。
QOL向上のためのKPT法：日々の生活を改善する「自分との作戦会議」
仕事、健康、お金、人間関係など、人生のあらゆる側面に応用可能
KPT法は、チームのプロジェクト管理だけでなく、私たち個人の生活の質（QOL）を向上させるための、非常に強力な「自己改善ツール」として活用できます。
- テーマ：「先月の家計」
- Keep：節約を意識して自炊を頑張れた
- Problem：コンビニでの「ついで買い」が多かった
- Try：週に1回、コンビニに行かない日を作る
- テーマ：「今週の健康習慣」
- Keep：エレベーターではなく階段を使えた
- Problem：睡眠時間が平均5時間と短かった
- Try：夜11時以降はスマホをリビングに置くルールを試す
このように、定期的に「自分との作戦会議」を行うことで、生活のあらゆる側面を、継続的に、そして主体的に改善していくことが可能になります。
【実践編】KPT法の具体的なやり方と、QOL向上への応用
KPT法の基本的な考え方を理解したら、次はいよいよ、それを実際に使って振り返りを進めていくための具体的なステップです。
このセクションでは、チームでの実践はもちろん、個人でQOL向上のために活用する場合の、具体的な進め方やコツについて解説します。
STEP1：準備するものと、進め方の基本ルール
付箋とホワイトボード（またはノート）を用意し、心理的安全性を確保する
- ホワイトボード（または大きな模造紙）：チーム全員が見えるように。個人ならノートやデジタルツールでもOK。
- 付箋：Keep, Problem, Tryで色を分けると分かりやすい。
- ペン：参加者全員が書き込めるように。
- どんな意見も否定しない、批判しない。
- Problemは、個人を責めるのではなく、「事実」や「仕組み」の問題として捉える。
STEP2：「Keep（良かったこと）」を全員で書き出す
成功体験や感謝を共有し、チームの自己肯定感を高め、ポジティブな雰囲気を作る
- 個人ワーク：まずは各自で、今回の活動で良かったと感じる点を、思いつく限り付箋に書き出す。（5分程度）
- 共有とグループ化
- 一人ずつ、書き出したKeepを読み上げながら、ホワイトボードの「Keep」エリアに貼り付けていく。
- 他のメンバーは、質問はしても、批判や反論はしない。
- 似たような内容の付箋があれば、近くに集めてグループ化する。
STEP3：「Problem（課題）」を出し、根本原因を考える
個人攻撃ではなく、「事実」として課題を挙げ、「なぜなぜ分析」などで深掘りする
- 個人ワーク：Keepと同様に、まずは各自で課題や問題点を付箋に書き出す。（5分程度）
- 共有とグループ化
- 一人ずつ、書き出したProblemを読み上げながら、「Problem」エリアに貼り付ける。
- この時も、批判や言い訳はせず、まずは全ての課題を受け止める。
- 似たような課題はグループ化する。
- 根本原因の深掘り
- 特に重要だと思われる Problemについて、「なぜそれは起きたのか？」を問いかける（「なぜなぜ分析」が有効）。
- 表面的な現象だけでなく、その背景にある構造的な問題や、仕組みの課題にまで踏み込んで考える。
STEP4：具体的な「Try（次に試すこと）」に落とし込む
課題解決のためのアクションを、具体的で、実行可能なレベルまで具体化する
- Problemと紐付ける：出てきたProblemを解決するためのTryになっているか。あるいは、Keepをさらに強化するためのTryか。
- 具体的にする：「コミュニケーションを密にする」のような曖昧なものではなく、「毎朝5分間の朝会を始める」のように、具体的な行動に落とし込む。
- 担当者と期限を決める：「誰が」「いつまでに」やるのかを明確にする。
- 優先順位をつける：たくさん出たTryの中から、最も効果が高く、すぐ実行できるものに優先順位をつける。
【発展編】KPT法を習慣化し、QOLを高め続けるために
KPT法は、一度実践して終わりではありません。そのサイクルを継続的に回し続けることで、個人もチームも、そして生活そのものも、螺旋を描くように成長していきます。
個人のQOL向上のための「自分KPT」の習慣化
週次・月次で、自分自身の行動や感情をKPTで振り返る
- テーマを決める：「今週の仕事」「今月の健康」「最近の人間関係」など、振り返るテーマを絞るとやりやすい。
- ツールを決める：お気に入りのノート、ジャーナリング、あるいはTrelloやNotionのようなデジタルツールなど、自分が続けやすい方法を見つける。
- 時間を確保する：週末の夜や、月曜の朝など、定期的に振り返るための時間をスケジュールに組み込む。
KPT法は、QOLを高めるための「最強の改善エンジン」
過去を力に変え、未来を創造する、シンプルでパワフルな継続的改善ツール
この記事では、「KPT法」をテーマに、その基本的な考え方から、具体的な実践方法、そしてQOL向上への応用までを解説してきました。 KPT法の最大の価値は、そのシンプルさと、未来志向のポジティブな姿勢にあります。どんなチームも、どんな個人も、このフレームワークを使うことで、過去の失敗を責めるのではなく、そこから学び、次への具体的な一歩を踏み出す勇気を得ることができます。
まとめ：KPT法について学ぼう！〜QOLを上げる、未来志向の振り返り術〜
「KPT法」—— それは、私たちの仕事や人生における、あらゆる経験を「学び」に変え、未来をより良くするための、究極の「振り返り術」です。この記事では、その基本的な考え方から、初心者でもすぐに使える具体的な実践ステップ、そしてそれをQOL（生活の質）向上に繋げるためのヒントまで、幅広く解説してきました。
大切なのは、振り返りを、過去の失敗を悔やむネガティブな時間ではなく、未来への希望と具体的なアクションプランを生み出す、ポジティブで創造的な時間と捉えることです。KPT法は、そのためのシンプルで、誰にでも実践可能な、非常に強力なフレームワークを提供してくれます。
この記事の要点
- KPT法とは、Keep（良かったこと）、Problem（課題）、Try（次に試すこと）の3視点で振り返る、未来志向の改善フレームワークである
- 「反省会」を、具体的な次のアクションに繋げる「作戦会議」に変える力があり、QOL向上に有効
- 最初に「Keep」を共有することで、ポジティブな雰囲気で振り返りを始められる
- 「Problem」は個人攻撃にせず、「事実」として挙げ、根本原因を考えることが重要
- 「Try」は、「頑張る」といった精神論ではなく、「誰が」「いつまでに」「何をするか」を明確にした具体的な行動計画にする
- KPT法は、仕事のプロジェクトだけでなく、個人の生活（家計、健康、人間関係など）の改善にも応用可能
- 週に一度など、定期的に「自分KPT」を行う習慣を持つことで、継続的な自己成長が促される
- KPT法は、過去の経験全てを未来への力に変え、QOLを高め続けるための「最強の改善エンジン」である
この記事で紹介したヒントを参考に、ぜひ今日から、あなたのチームや、あなた自身の生活に「KPT法」を取り入れてみてください。その小さな習慣が、あなたの毎日を、より前向きで、より生産的で、そしてより質の高いものへと導く、大きな原動力となることを心から願っています。
