新型コロナウイルス感染症(COVID-19)のパンデミック以降、テレワークは私たちの働き方に革命をもたらしました。オフィスへの通勤から解放され、自宅でリラックスしながら仕事ができるというメリットがある一方で、環境の変化に戸惑い、生産性の低下に悩む人も少なくありません。
「家だと集中できない」「オンオフの切り替えが難しい」「肩こりや腰痛が悪化した」…そんな悩みを抱えている方もいるのではないでしょうか?
しかし、諦めるのはまだ早いです!適切なアイテムを導入し、環境を整えることで、テレワークはもっと快適に、もっと生産的になります。この記事では、在宅勤務、サテライトオフィス、カフェ、コワーキングスペースなど、あらゆるテレワーク環境で活躍する、選りすぐりのおすすめアイテムを、余すところなくご紹介します。
1. テレワークの現状と課題:なぜ快適な環境が必要なのか?
テレワークの普及状況とメリット・デメリット
総務省の調査によると、2022年には企業の約5割がテレワークを導入しています。(※1) これは、2020年の新型コロナウイルス感染症のパンデミックを契機に、多くの企業が働き方改革を迫られた結果と言えるでしょう。
テレワークには、以下のようなメリットがあります。
- 通勤時間の削減: 時間と体力の節約、ストレス軽減
- 柔軟な働き方: ライフスタイルに合わせた勤務が可能
- 生産性向上: 集中しやすい環境で作業効率アップ
- ワークライフバランスの改善: 家庭や趣味との両立が容易に
- オフィスコスト削減: 企業側のメリット
- コミュニケーション不足: 対面での交流が減り、意思疎通が難しい
- オンオフの切り替えが難しい: 仕事とプライベートの境界線が曖昧になる
- 運動不足: 通勤がなくなり、身体を動かす機会が減る
- 情報セキュリティリスク: 社外での情報取り扱いによるリスク増大
- 自宅の環境整備: 作業スペース、通信環境の確保が必要
一方で、以下のようなデメリットも存在します。
テレワークで生産性が低下する原因
テレワークで生産性が低下する主な原因は、以下の3つに集約されます。
- 物理的な環境:
- 作業スペースが狭い、または確保できない
- デスクや椅子が体に合わない
- 照明が暗い、または明るすぎる
- 周囲の騒音、生活音が気になる
- インターネット回線が不安定
- 心理的な要因:
- 孤独感、孤立感を感じる
- オンオフの切り替えができず、常に仕事モードになってしまう
- 家族やペットの存在が気になり、集中できない
- 自己管理が難しい
- コミュニケーション不足:
- 上司や同僚との連携が取りづらい
- ちょっとした質問や相談がしにくい
- チームの一体感が感じられない
快適なテレワーク環境がもたらす効果
快適なテレワーク環境を整えることで、これらの課題を解決し、以下のような効果が期待できます。
- 集中力アップ: 周囲の干渉を減らし、作業に没頭できる
- モチベーション維持: 快適な環境で働く意欲が高まる
- ストレス軽減: 体への負担を減らし、心身ともに健康な状態を保つ
- コミュニケーション円滑化: 適切なツール導入で、スムーズな情報共有が可能
- 生産性向上: 結果として、仕事の成果が上がる
- 光回線:
- メリット: 高速かつ安定した通信が可能。大容量データのやり取りもスムーズ。
- デメリット: 初期工事が必要。月額料金が比較的高め。
- おすすめな人: Web会議が多い、動画編集など大容量データを扱う、家族もインターネットを使う
- モバイルWi-Fi:
- メリット: 持ち運び可能。工事不要で手軽に導入できる。
- デメリット: 通信速度や安定性は光回線に劣る。データ容量制限がある場合も。
- おすすめな人: 外出先でも仕事をする、手軽にインターネット環境を整えたい
- テザリング:
- メリット: スマートフォンのデータ通信を利用。追加料金なしで利用できる場合も。
- デメリット: 通信速度が遅い。スマートフォンのバッテリー消費が激しい。
- おすすめな人: 緊急時の一時的な利用、インターネット利用頻度が低い
- 通信速度: Web会議やファイル共有など、業務内容に必要な速度を考慮する。
- データ容量: 無制限プランか、十分な容量があるプランを選ぶ。
- 料金: 月額料金だけでなく、初期費用や解約金も確認する。
- 提供エリア: 自宅や利用場所がサービスエリア内か確認する。
- サポート体制: トラブル発生時の対応が充実しているか確認する。
- デスクトップPC:
- メリット: 高性能、拡張性が高い。長時間の作業に向いている。
- デメリット: 持ち運び不可。設置スペースが必要。
- おすすめな人: 高負荷な作業(動画編集、プログラミングなど)をする、自宅での作業がメイン
- ノートPC:
- メリット: 持ち運び可能。省スペース。
- デメリット: デスクトップPCに比べて性能が低い場合がある。画面が小さい。
- おすすめな人: 外出先でも仕事をする、省スペースで作業したい
- 会社支給:
- メリット: セキュリティ対策が施されている。業務に必要なソフトがインストール済み。
- デメリット: プライベートでの利用に制限がある場合も。
- 個人所有:
- メリット: 使い慣れたPCで作業できる。自由にカスタマイズできる。
- デメリット: セキュリティ対策は自己責任。業務に必要なソフトを自分で用意する必要がある。
- OS: Windows、macOS、Chrome OSなど、使い慣れたOSを選ぶ。
- CPU: 処理速度に影響。Core i5以上がおすすめ。
- メモリ: 8GB以上が推奨。16GBあればより快適。
- ストレージ: SSDが高速でおすすめ。256GB以上が目安。
- ディスプレイサイズ: ノートPCの場合、13インチ以上が作業しやすい。
- バッテリー駆動時間: ノートPCの場合、長時間の外出に備えて確認。
- Zoom:
- 特徴: 参加人数が多い会議に強い。バーチャル背景、画面共有など機能が豊富。
- 料金: 無料プランあり。有料プランは機能制限が解除される。
- Microsoft Teams:
- 特徴: Microsoft 365との連携が強み。チャット、ファイル共有など、チームコラボレーションに便利。
- 料金: Microsoft 365のプランに含まれる。
- Google Meet:
- 特徴: Google Workspaceとの連携がスムーズ。シンプルで使いやすい。
- 料金: Google Workspaceのプランに含まれる。
- 参加人数: 会議の規模に合わせて選ぶ。
- 機能: 画面共有、録画、チャットなど、必要な機能があるか確認する。
- 使いやすさ: 直感的に操作できるか、インターフェースがわかりやすいか。
- セキュリティ: 暗号化、パスワード保護など、セキュリティ対策が十分か。
- 料金: 無料プランで十分か、有料プランが必要か検討する。
- Slack:
- 特徴: チャンネル機能で話題ごとに整理できる。外部サービスとの連携が豊富。
- 料金: 無料プランあり。有料プランは機能制限が解除される。
- Chatwork:
- 特徴: タスク管理機能が充実。国産ツールで安心感がある。
- 料金: 無料プランあり。有料プランは機能制限が解除される。
- 使いやすさ: 直感的に操作できるか、インターフェースがわかりやすいか。
- 機能: チャット、ファイル共有、タスク管理など、必要な機能があるか確認する。
- セキュリティ: 企業の情報を取り扱うため、セキュリティ対策が十分か確認する。
- 外部連携: 他のツールとの連携が可能か確認する。
- VPN (Virtual Private Network):
- 役割: インターネット上に仮想的な専用線を構築し、安全な通信を確保する。
- 選び方: 信頼できるVPNサービスを選ぶ。接続速度や安定性も確認する。
- ウイルス対策ソフト:
- 役割: マルウェア感染を防ぐ。
- 選び方: リアルタイムスキャン、ファイアウォール機能など、必要な機能があるか確認する。
- デスク:
- オフィス用:
- 特徴: 広々とした天板、収納スペースが充実。
- 選び方: 作業内容に合ったサイズ、収納力、耐久性を確認する。
- 自宅用:
- 特徴: コンパクトなもの、デザイン性の高いものなど、選択肢が豊富。
- 選び方: スペースに合ったサイズ、インテリアとの調和を考慮する。
- オフィス用:
- チェア:
- オフィス用:
- 特徴: 長時間座っても疲れにくい、人間工学に基づいた設計。
- 選び方: 背もたれの高さ、座面の奥行き、アームレストの有無など、体型に合ったものを選ぶ。
- 自宅用:
- 特徴: デザイン性の高いもの、リクライニング機能付きなど、リラックスできるものも。
- 選び方: 座り心地、デザイン、機能性を総合的に判断する。
- オフィス用:
- サイズ: 作業スペースに合ったサイズを選ぶ。
- 素材: 天板の素材(木製、ガラス製など)、椅子の素材(メッシュ、ファブリックなど)の特性を理解する。
- 機能: 昇降機能、収納機能など、必要な機能があるか確認する。
- デザイン: インテリアとの調和を考慮する。
- 予算: 無理のない範囲で、質の良いものを選ぶ。
- Anker PowerExpand+ 7-in-1 USB-C PD イーサネット ハブ:
- 特徴: HDMI、USB-A x2、USB-C PD、イーサネット、SD/microSDカードスロット搭載。
- UGREEN USB C ハブ 6-in-1:
- 特徴: HDMI、USB-A x3、USB-C PD、コンパクトで持ち運びやすい。
- ロジクール ERGO M575:
- 特徴: 人間工学に基づいたデザインで、手首の負担を軽減。
- ケンジントン ExpertMouse ワイヤレストラックボール K72359JP:
- 特徴: 大玉で精密な操作が可能。スクロールリングで快適な操作。
- Jabra Evolve2 65:
- 特徴: ノイズキャンセリングマイク搭載で、クリアな音声を相手に届けます。長時間使用しても快適な装着感。
- Plantronics Voyager Focus UC:
- 特徴: アクティブノイズキャンセリング機能で、周囲の騒音をシャットアウト。高音質で音楽鑑賞にも最適。
- DELL U2720Q:
- 特徴: 4K解像度で高精細な映像表示。USB-C接続でケーブル1本でスッキリ。
- EIZO FlexScan EV2785:
- 特徴: 目に優しい設計。長時間の作業でも疲れにくい。
- エルゴトロン LX デスクマウントアーム:
- 特徴: 安定性と耐久性に優れ、幅広いモニターサイズに対応。
- サンワサプライ 100-LA018:
- 特徴: 比較的安価で、コストパフォーマンスが高い。
- BoYata ノートパソコンスタンド:
- 特徴: 無段階の高さ調整が可能。安定感があり、タイピングもしやすい。
- MOFT ノートパソコンスタンド:
- 特徴: 薄型軽量で、持ち運びに便利。
- HHKB Professional HYBRID Type-S:
- 特徴: 静電容量無接点方式で、極上のキータッチを実現。
- REALFORCE R3:
- 特徴: 静電容量無接点方式で、静かで滑らかな打鍵感。
- BenQ ScreenBar:
- 特徴: モニターの上に設置するタイプで、場所を取らない。自動調光機能付き。
- 山田照明 Z-LIGHT Z-10N:
- 特徴: 高演色LEDで、自然な光を再現。
- ファイルボックス: 書類を分類して収納。
- 引き出し: 小物や文房具を収納。
- ペン立て: ペンやハサミなどを立てて収納。
- サンスベリア: 空気清浄効果が高い。
- パキラ: 育てやすく、初心者にもおすすめ。
- FLEXISPOT 電動式スタンディングデスク:
- 特徴: 電動で高さ調整が可能。
- SANWA SUPPLY スタンディングデスク(手動): *特徴:手動で高さ調整、比較的安価
- ストレッチポール: 筋肉をほぐし、柔軟性を高める。
- ヨガマット: ストレッチやヨガを行う際に。
- ハンドグリップ: 握力を鍛える。
- マッサージクッション: 椅子に置いて、腰や背中をマッサージ。
- ネックマッサージャー: 首や肩をマッサージ。
- ホットアイマスク: 目を温めて、血行を促進。
- ブルーライトカットメガネ: ブルーライトを軽減し、目の負担を減らす。
- Boogie Board:
- 特徴: 軽量で持ち運びやすい。
- wacom: *特徴:ペンタブレット
- Sony WH-1000XM5:
- 特徴: 業界最高クラスのノイズキャンセリング性能。
- Bose QuietComfort 45 Headphones:
- 特徴: 快適な装着感と優れたノイズキャンセリング性能。
- Anker PowerCore 10000:
- 特徴: コンパクトで大容量。
- cheero Power Plus 5 10000mAh:
- 特徴: 高速充電に対応。
- 作業着に着替える
- 始業・終業の時間を決める
- 休憩時間をしっかり取る
- 仕事専用のスペースを作る
- VPN接続
- ウイルス対策ソフトの導入
- OSやソフトウェアのアップデート
- パスワードの適切な管理
- 不審なメールやWebサイトに注意する
2. テレワーク環境構築の基本:まずはここから!必須アイテムリスト
快適なテレワーク環境を構築するためには、まず基本的なアイテムを揃えることが重要です。ここでは、最低限必要なものと、その選び方のポイントを解説します。
インターネット環境:光回線 vs モバイルWi-Fi vs テザリング
テレワークにおいて、安定したインターネット環境は必須です。主な選択肢は以下の3つです。
選び方のポイント:
PC:デスクトップ vs ノートPC、会社支給 vs 個人所有
PCは、業務内容や働き方によって適切なものを選びましょう。
会社支給 vs 個人所有:
選び方のポイント:
Web会議ツール:Zoom、Teams、Meet…どれを選ぶ?
Web会議ツールは、テレワークにおけるコミュニケーションの要です。
選び方のポイント:
コミュニケーションツール:Slack、Chatwork…ビジネスチャットの活用
ビジネスチャットは、メールよりも気軽に、スピーディーなコミュニケーションが可能です。
選び方のポイント:
セキュリティ対策:VPN、ウイルス対策ソフト
テレワークでは、情報漏洩のリスクが高まります。セキュリティ対策は万全にしましょう。
基本のデスク&チェア:オフィス用 vs 自宅用、選び方のポイント
長時間のデスクワークを快適にするためには、適切なデスクとチェアが不可欠です。
選び方のポイント(共通):
3. ワンランク上のテレワークへ!カテゴリ別おすすめアイテム
ここからは、さらに快適なテレワーク環境を実現するための、おすすめアイテムをカテゴリ別にご紹介します。
【パソコン周辺機器】作業効率を劇的に向上!
USBハブ:ポート不足解消!Anker、UGREENなど人気メーカー紹介
ノートPCのポート不足は、USBハブで解決しましょう。
トラックボールマウス:省スペースで快適操作!ロジクール、ケンジントンなど
マウスを動かすスペースがない?そんな時はトラックボールマウスが便利です。
ワイヤレスヘッドセット/スピーカー:クリアな音質でWeb会議!Jabra、Plantronicsなど
Web会議の音質は、コミュニケーションの質に直結します。
はい、承知いたしました。「快適なテレワーク環境を整えるおすすめアイテム!」の続きを作成します。
外付けモニター:デュアルディスプレイで生産性アップ!DELL、EIZOなど
ノートPCの画面だけでは作業がしづらい?外付けモニターで作業領域を拡張しましょう。
モニターアーム:自由な配置で快適な姿勢をキープ!エルゴトロン、サンワサプライなど
モニターの位置を自由に調整できるモニターアームは、正しい姿勢を保ち、肩こりや首の痛みを軽減します。
ノートPCスタンド:目線UPで肩こり軽減!BoYata、MOFTなど
ノートPCの画面を高くすることで、目線が上がり、姿勢が改善されます。
キーボード/マウス:こだわりの一品でタイピングを快適に!HHKB、REALFORCEなど
毎日使うキーボードとマウスは、自分に合ったものを選ぶことで、作業効率が格段に向上します。
ドッキングステーション:ケーブル1本で周辺機器を接続!
ノートPCの周辺機器をまとめて接続できるドッキングステーションは、デスク周りをスッキリさせ、作業効率を向上させます。
【デスク周り】快適空間をデザイン!
デスクライト:目に優しく、明るさ調整可能なものを!BenQ、山田照明など
適切な照明は、目の疲れを軽減し、集中力を高めます。
ケーブルオーガナイザー:配線をスッキリ整理!
ごちゃごちゃした配線は、見た目が悪いだけでなく、作業の邪魔にもなります。
デスクマット:作業スペースを保護し、快適な書き心地を!
デスクマットは、デスクの表面を保護し、マウス操作や筆記を快適にします。
収納グッズ:書類や小物を整理整頓!
整理整頓されたデスクは、作業効率を高め、ストレスを軽減します。
観葉植物:癒やし効果&空気清浄!
観葉植物は、空間に彩りを添え、リラックス効果をもたらします。
アロマディフューザー:リフレッシュ&集中力アップ!
アロマの香りは、気分転換や集中力向上に効果があります。
【健康・運動不足解消】長時間のデスクワークをサポート!
フットレスト:足のむくみ軽減、正しい姿勢をサポート!
足を適切な高さに置くことで、血行を促進し、むくみを軽減します。
バランスボール:座りながら体幹トレーニング!
バランスボールを椅子代わりに使うことで、体幹を鍛え、姿勢を改善します。
スタンディングデスク:座りっぱなし解消!FLEXISPOT、SANWA SUPPLYなど
座りっぱなしは、健康に悪影響を及ぼします。スタンディングデスクで、立ち仕事を取り入れましょう。
昇降デスク:自分に合った高さに調整可能!
手動または電動で高さを調整できるデスクは、座り仕事と立ち仕事を切り替えられます。
エクササイズグッズ:手軽に運動不足解消!
マッサージグッズ:肩こり、腰痛を緩和!
アイケアグッズ:目の疲れを癒やす!
【業務効率化】生産性を高める便利アイテム
ホワイトボード:タスク管理、アイデア出しに!
壁掛け式、スタンド式、シート式など、様々なタイプがあります。
電子メモパッド:紙のメモをデジタル化!Boogie Board、wacomなど
書いた内容を保存・共有できる電子メモパッドは、ペーパーレス化に貢献します。
ポモドーロタイマー:集中力を維持!
25分作業+5分休憩のサイクルを繰り返すポモドーロテクニックを実践するためのタイマー。
ノイズキャンセリングイヤホン/ヘッドホン:周囲の音を遮断!Sony、Boseなど
周囲の騒音を気にせず、作業に集中できます。
【外出先でのテレワーク】モバイルワークを快適に!
モバイルバッテリー:電源確保の心配なし!Anker、cheeroなど
外出先でのPC作業に必須。
Wi-Fiルーター:どこでも快適インターネット!
カフェやコワーキングスペースなど、Wi-Fi環境がない場所でも、快適にインターネットを利用できます。
のぞき見防止フィルター:情報漏洩対策!
公共の場所でのPC作業は、情報漏洩のリスクがあります。のぞき見防止フィルターで、画面を保護しましょう。
PCバッグ/ケース:持ち運びを安全&スマートに!
PCを安全に持ち運ぶために、専用のバッグやケースを用意しましょう。
折りたたみ式PCスタンド:外出先でも快適な姿勢を!
外出先でも、ノートPCの画面を適切な高さに調整できます。
4. テレワーク環境づくりの注意点:失敗しないためのポイント
予算設定:無理のない範囲で投資する
テレワーク環境を整えるためには、ある程度の投資が必要です。しかし、最初から高価なものを揃える必要はありません。優先順位をつけ、予算内でできることから始めましょう。
スペース確保:作業に集中できる場所を選ぶ
自宅の中で、最も静かで、集中できる場所を作業スペースに選びましょう。リビングの一角、寝室の隅、書斎など、生活空間と区切られた場所が理想的です。
家族との協力:生活音、映り込み対策
家族と同居している場合は、テレワーク中の生活音や、Web会議への映り込みなどに配慮が必要です。事前に家族と話し合い、協力を得ることが大切です。
オンオフの切り替え:メリハリをつける工夫
テレワークでは、仕事とプライベートの境界線が曖昧になりがちです。意識的にオンオフを切り替える工夫をしましょう。
セキュリティ:情報漏洩リスクへの対策
テレワークでは、情報セキュリティのリスクが高まります。会社のセキュリティポリシーに従い、適切な対策を講じましょう。
5. まとめ:自分だけの最高のテレワーク環境を構築しよう!
テレワークは、働き方の多様性を広げ、私たちのライフスタイルに大きな変化をもたらしました。しかし、快適なテレワーク環境を整えるためには、適切なアイテムの導入と、いくつかの注意点があります。
この記事で紹介した情報を参考に、ぜひ、あなたにとって最高のテレワーク環境を構築してください。快適な環境で、仕事の効率を上げ、充実した毎日を送りましょう!